|
 |
| Rezervirajte već sada Vaš primjerak ISE Sustava !
Uvod
iSmartISE (Information System of Education) je IT rješenje razvijeno u okviru projekta CARDS 2003 uz financijsku podršku EU-a u iznosu 230.000,00 eura te vlastitih sredstava Ivore - škole informatike, u iznosu oko 60.000,00 eura, rješenje je dostupno svim zainteresiranim korisnicima u Hrvatskoj po cijeni od 30.000,00 kn do 300.000,00 kuna zavisno od dubine implementacije.
Osnovne tehnološke postavkeCjelokupni ISE sustav u potpunosti je razvijen Microsoftovim razvojnim alatima (Microsoft Visual Studio 2008) kao smart client aplikacija, dok se podaci čuvaju u sustavu za upravljanje bazom podataka (Microsoft SQL Server 2005 ili noviji). Trošak godišnjeg održavanja i infrastrukture (smještaj na serveru, automatski centralni backup podataka te prijenos podataka u Agenciju za obrazovanje odraslih – AOO) iznosi godišnje 5.000,00 kuna. Osim za interne potrebe u vlastitim poslovnicama škole (desetak najvećih gradova u Hrvatskoj), identičan sustav već koristi nekoliko renomiranih velikih partnera u zemlji, od kojih je najveći HEP-ov nastavno obrazovni centar (HEP-NOC) u Velikoj.To znači da se većina modula izvodi kao Windows aplikacija u nekoj od novijih verzija Windowsa (Windows XP SP2 ili noviji). Baza podataka nalazi se na posebnom (dedicated) serveru u središtu Ivore, Varaždinu na 100 Mbit linku. Za korištenje programa potrebno je imati osobno računalo na koji se instalira Client aplikacija ISE te pristup na Internet putem ADSL-a, što danas ne bi trebao biti nekakav poseban problem. Navedeno podrazumijeva automatsko i garantirano provođenje zaštite korisnikovih podataka te njihovo vraćanje u slučaju pada servera, automatsko distribuiranje novih verzija aplikacije do krajnjeg korisnika te usklađivanje korisnikove baze podataka sa svim budućim promjena u njezinoj strukturi. Praćenje andragoške dokumentacije Temeljni modul sustava odnosi se na praćenje cjelokupne andragoške dokumentacije za obrazovanje odraslih kako u pogledu programa povezanih s osposobljavanjem i usavršavanjem polaznika, tako i onih povezanih s prekvalifikacijom te stjecanjem srednje stručne spreme. Navedimo samo nekoliko ključnih dijelova sustava popraćenih odgovarajućim slikama uz tekst: - upis polaznika uz prikupljanje svih zakonom propisanih podataka - mogućnost skeniranje svih relevantnih dokumenata prethodne naobrazbe i njihovo čuvanje u digitalnom obliku u bazi podataka - automatska obrada i predlaganje razlika u predmetima kod prekvalifikacije te automatizacija izrade odgovarajućih rješenja o razlikovnim predmetima - ispis svih relevantnih dokumenata za upisanog polaznika kao što su ugovori, potvrde u upisu, prijavnice, planovi nastave i slično, ali i različitih evidencija poput matične evidencije polaznika, imenika, dnevnika rada i ostalog - evidencija korisnika sustava, predavača i njihovih kompetencija, rješenja o odobravanja obrazovnih programa dobijenih od strane resornog ministarstva, evidencija dolazaka na nastavu, itd. - napredne mogućnosti pretraživanja i filtriranja svih podataka upisanih u bazu po različitim kriterijima uz opciju stvaranja vlastitih filtera s mogućnošću njihovog spremanja za naknadno ponavljanje identičnih načina filtriranja - automatska izrada svih propisanih statistika, kao i dodatnih statistika o broju iili strukturi polaznika u različitim školskim godinama - dvosmjerni sustav email odnosno sms komunikacije između obrazovne ustanove i polaznika, pomoću kojih se polaznicima mogu slati obavijesti o satnici, rasporedu, ispitima, plaćanjima, dodatni materijali za praćenje nastave, ili se od korisnika mogu primati različiti upiti. Financijski moduli i analize Budući da obrazovanje odraslih nije besplatno nego je povezano s plaćanjem školovanja, ali i praćenjem dinamike plaćanja, zbog dobijanja preciznih informacija o poslovnim rezultatima škole, osnovni „andragoški moduli“ nadograđeni su cjelokupnim financijskim sustavom. Komponente IT sustava iz ove sfere (ukoliko korisnik želi) rješavaju probleme kao što su: - ispis uplatnica za plaćanje troškova školovanja za pojedinačne polaznike, odnosno izradu predračuna za pravne osobe - automatizacija naplate školovanja na temelju elektronskih dokumenata preuzetih od strane poslovnih banaka (npr. XML datoteka iz RBA banke) - praćenje naplate školovanja po svakom pojedinom polazniku uz mogućnost automatskog generiranja opomena ili pokretanja ovršnog postupka - detaljna analiza nastalih prihoda i rashoda škole u domeni obrazovanja odraslih po različitim kriterijima poslovanja - mogućnost pripreme poslovnih podataka u nekom od standardnih formata (npr. XML) zbog njihovog povezivanja s postojećim poslovnim sustavom škole. Dodatni moduli U slučaju da obrazovna ustanova posjeduje informatičku učionicu za provođenje nastave iz različitih IT područja, na računala u učionici se mogu integrirati posebni moduli za elektronsko provođenje ispita iz različitih predmeta čiji su rezultati integrirani s prije navedenim osnovnim sustavom za praćenje andragoške dokumentacije. Na raspolaganju je i poseban sustav autorizacije polaznika koji se može integrirati na svako računalo polaznika kao pozadinski proces s nekoliko vrlo zanimljivih funkcija: - sprečavanje mogućnosti korištenja računalu od strane polaznika koji ne prolaze osnovnu sigurnosnu provjeru, ili ne podmiruju svoje financijske obaveze prema obrazovnoj ustanovi mogućnost pregleda relevatnih podataka o vlastitom sudjelovanju na nastavi ili uplatama školovanja od strane samih polaznika škole - mogućnost elektronskog provođenja različitih anketa za polaznike uz automatsku obradu dobijenih rezultata (na primjer ocjenjivanje kvalitete provođenja nastave svakog pojedinog profesora i slično) - mogućnost bilježenja različitih podataka o aktivnostima polaznika na nastavi kao što je posjeta web stranicama u nekom od standardnih preglednika, kako bi se mogao jednostavno identificirati polaznik koji tijekom nastave posjećuje pedofilski orijentirane web adrese i slično, što u konačnici može stvoriti probleme samoj obrazovnoj ustanovi. U slučaju da obrazovna ustanova provodi terensku nastavu na specijaliziranom poligonu za takvu vrstu nastave, na raspolaganju je i dio modula za izvođenje na Windows Mobile uređajima s mogućnošću dvosmjerne sinhronizacije podataka s centralnim sustavom (vidi sliku uz tekst). Na primjer, prije odlaska na terensku nastavu u WinMo uređaj se učitaju podaci o obrazovnoj skupini, a po povratku s nastave preuzmu se ocjene podijeljene polaznicima na nastavi. Zbog specifičnosti implementacije dodatnih modula, njihovo korištenje i prilagođavanje nije besplatno kao što je to slučaj kod osnovnih pedagoških ili financijskih modula, nego se njihovo korištenje posebno ugovara.   |
Cambridge International Center
Ivora - Škola Informatike Trg kralja Tomislava 4 42000 Varaždin Tel : 042 301 601 Fax : 042 301 602 Mob : 091 301 6001 Email : informacije@ivora.hr               |
